Avant de créer un colis, nous allons d'abord créer un emballage de regroupement.
Cliquez sur dans la barre du haut, puis pour ouvrir la liste des emballages.
Pour créer un emballage, cliquez en haut à droite sur Nouvel emballage. Puis donnez un nom à votre emballage. Ensuite on peut indiquer si cet emballage est compté comme un colis de livraison, ce qui permet de le compter directement dans le nombre de colis de votre livraison.
Par exemple, un emballage qui n'est pas un colis de livraison serait un filet : si on vend des filets de 2 kg de clémentines, ces filets doivent eux-mêmes être mis dans un colis pour le transport. Donc les filets eux-mêmes ne comptent pas comme des colis.
Si le module Colis consignés est activé, vous pouvez aussi contrôler quantité d'emballages pour contrôler des emballages réutilisables (caisses en plastique...) : on contrôle la quantité d'emballages livrés à un client ou récupérés chez un client.
En cliquant sur Créer un emballage, l'emballage est créé.
Toujours dans , allez maintenant dans pour ouvrir la liste des produits.
Choisissez un produit que vous souhaitez vendre dans un conditionnement colisé. Cliquez sur le produit, puis sur l'onglet
Dans la vignette Conditionnements, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau conditionnement.
Le conditionnement a une unité de base, par exemple Kilogramme. Ça permet d'interchanger les conditionnements les uns avec les autres au moment de la préparation car ils ont tous tous la même unité de base (par exemple : 25 kg, ou un sac de 25 kg, ou 5 colis de 5 kg).
Choisissez un type d'emballage, par exemple Sac ou Colis. Par exemple pour un sac de 25 kg, il faut indiquer comme définition du conditionnement 25.
Vous pouvez vendre ce conditionnement Net, c'est-à-dire qu'on considère que le conditionnement fait exactement 25 kg, c'est le poids déclaré. Sinon, décochez l'option Net pour dire qu'il fait environ 25 kg. Dans ce cas, vous pourrez modifier son poids au moment de la préparation, et il sera toujours facturé au kilogramme. Attention, cette option ne peut plus être modifiée une fois le conditionnement créé !
Si vous cochez Net, vous pouvez facturer le produit soit au conditionnement (nombre de sacs), soit à l'unité de base (au kilogramme). Si Net est décoché, vous pouvez indiquer un poids de l'emballage qui préremplira la tare lors d'un arrivage ou d'une préparation.
Vous pouvez aussi ajouter un code-barres pour ce conditionnement, ce qui permet de l'ajouter rapidement à l'aide d'une douchette dans les commandes et les préparations.
La partie Contextes vous permet de choisir si vous achetez ce produit dans ce conditionnement et si vous vendez ce produit dans ce conditionnement.
Par exemple, si vous achetez toujours des pommes de terre par sacs de 25 kg et les vendez ensuite au détail : activez le conditionnement Sac de 25 kg pour les achats et activez le conditionnement Kilogramme pour la vente.
Cliquez enfin sur Créer le conditionnement pour créer votre conditionnement, ou Enregistrer les modifications pour modifier un conditionnement existant.
Si vous avez un produit de type par exemple "unité", comme des fraises vendues à la barquette plutôt qu'au poids, d'autres options sont disponibles.
Dans la fiche produit, allez dans l'onglet .
Par exemple, vous souhaitez vendre huit barquettes sous forme de colis.
Il vous suffit de créer un conditionnement : colis de 8 unités, que vous pouvez renommer à "colis 8 barquettes". Vous pouvez également indiquer le poids estimé de votre colis.
Note ! Hello Harel a été mis à jour depuis ce tutoriel vidéo. Vous pouvez désormais saisir un poids brut estimé (poids de 8 barquettes + du colis, par exemple 2,5 kg) et un poids net estimé (poids de 8 barquettes sans le colis, par exemple 2 kg).